Pozvánka na shromáždění
Místo, čas, program a poučení, jak se schůze účastnit. Lhůtu svolání, způsob doručení a toho, kdo shromáždění svolává, doplňte podle stanov.
Ke stažení · zdarma · 16 vzorů
Vzory dokumentů pro SVJ ke stažení
Anonymizované vzory pro výbor a předsedu, který porovnává správce a zároveň vede dům. Pozvánka, zápis, per rollam, řády, předání agendy i mírná výzva k úhradě. Nejsou to hotové listiny vašeho společenství a nejsou to právní rady.
PDF a DOCX · přímé stažení · bez e-mailu. Smlouva o správě má i vlastní stránku.
Shromáždění
Pozvánka, plná moc, prezenční listina a zápis. Výbor je má připravené dřív, než se začne řešit termín.
Plná moc na shromáždění
Zmocnění pro konkrétní shromáždění, včetně rozsahu hlasování a identifikace zmocněnce. Pro vlastníka, který se nemůže zúčastnit osobně.
Prezenční listina
Přítomní vlastníci a zmocněnci, podíly, podpisy a součet hlasů pro ověření usnášeníschopnosti. Slouží jako podklad k zápisu.
Zápis ze shromáždění
Usnášeníschopnost, průběh bodů programu, výsledky hlasování a přijatá usnesení. Doplňte podle skutečného průběhu schůze, ne dopředu.
Per rollam
Rozhodnutí mimo zasedání: návrh, hlasovací lístek a oznámení výsledku. Doplňte podle stanov.
Návrh rozhodnutí per rollam
Návrh usnesení k rozhodnutí mimo zasedání, s lhůtou pro vyjádření a poučením, jak hlasovat. Text bodu doplňte podle stanov.
Hlasovací lístek per rollam
Souhlas, nesouhlas nebo zdržení se u jednotlivých návrhů, včetně identifikace vlastníka a podílu. Není to prezenční listina ze shromáždění.
Oznámení výsledku per rollam
Jak hlasování dopadlo: účast, počty hlasů a zda bylo usnesení přijato. Vlastníkům se oznamuje způsobem, který určují stanovy.
Provoz domu
Domovní řád, jednací a hlasovací řád, zápis z výboru a oznámení, že jednotku užívá někdo jiný.
Domovní řád
Pravidla soužití: společné prostory, klid, odpady, zvířata a drobné užívání domu. Východisko k úpravě; schvaluje ho shromáždění.
Jednací a hlasovací řád
Jak se jedná a hlasuje: slovo, návrhy, kvóra, zápis a náhradní schůze. Čísla a lhůty musí sedět na stanovy, ne naopak.
Zápis z jednání výboru
Kdo byl přítomen, co se projednalo a jaké úkoly z toho plynou. Krátký pracovní zápis výboru, ne zápis ze shromáždění.
Oznámení podnájmu
Vlastník oznámí správě domu, že jednotku přenechal k užívání: jméno, kontakt a počet osob. Slouží evidenci a rozúčtování; rozsah povinnosti určují stanovy a zákon.
Správa a předání
Smlouva se správcem, protokol předání agendy a checklist, podle kterého výbor projde stanovy.
Smlouva o správě
Anonymizovaný vzor smlouvy se správcem: rozsah, reakční doby, GDPR, předání agendy a ceník. Stránka vzoru popisuje strukturu; PDF a DOCX jsou ke stažení přímo.
Stránka vzoru smlouvyPředávací protokol správy
Co se předává při zahájení nebo ukončení správy: dokumenty, klíče, přístupy, účetnictví a otevřené záležitosti. Podepisují ho obě strany.
Checklist kontroly stanov
Orgány, kvóra, svolání, fond oprav a pravidla domu. Seznam označí místa k ověření — neříká, které znění je pro váš dům správné.
Pohledávky a GDPR
Mírná výzva k úhradě — není to předžalobní výzva — a informace o zpracování osobních údajů.
Výzva k úhradě
Mírná upomínka k předpisu, nedoplatku nebo fondu oprav: částka, lhůta a variabilní symbol. Není to předžalobní výzva ani návrh k soudu.
Informace o zpracování osobních údajů
Jaké údaje SVJ zpracovává, proč, jak dlouho a jaká mají lidé práva. Doplňte kontakty společenství a skutečné účely vašeho domu.
Jak je použít
Kostra, ne hotová listina domu
Vzor šetří výboru večer s prázdnou stránkou. Čísla, lhůty a názvy orgánů pořád patří vašemu SVJ.
01
Stáhněte PDF nebo DOCX
PDF je na prohlížení a tisk. DOCX použijte, když chcete doplňovat placeholdery. Obojí je bez e-mailu.
02
Srovnejte text se stanovami
Lhůty svolání, kvóra, kdo podepisuje a jak se doručuje, se v domech liší. Vzor je kostra, stanovy jsou pravidlo.
03
Nechte dokument přijmout oprávněným orgánem
Řád, zápis nebo výzvu schvaluje ten, komu to stanovy svěřují. Stažení souboru samo o sobě nic neschvaluje.
Nezávazný vzor, ne právní poradenství
Soubory jsou anonymizované a bez údajů konkrétního domu. Nejsou právní poradenství, stanovisko advokáta ani usnesení shromáždění. Doplňte je podle stanov, skutečného stavu domu a rozhodnutí orgánu, který je oprávněný je přijmout. Výzva k úhradě je mírná upomínka — není to předžalobní výzva.
Než stáhnete
Časté otázky
- Jsou vzory zdarma a musím kvůli nim zadat e-mail?
- Jsou zdarma. PDF i DOCX jsou veřejné soubory, stažení nevyžaduje registraci ani e-mail. Checklist otázek ke smlouvě se správcem zůstává na úvodní stránce.
- Nahrazují vzory právní poradenství?
- Nenahrazují. Jde o nezávazné návrhy k úpravě. Nejsou stanoviskem advokáta, hotovým usnesením ani náhradou rozhodnutí orgánu, který k tomu opravňují stanovy.
- Musím text použít beze změny?
- Ne. Doplňte placeholdery a srovnejte lhůty, kvóra a působnost orgánů se stanovami svého SVJ. Když stanovy říkají něco jiného, platí stanovy.
- Kde je smlouva o správě?
- V sekci Správa a předání je ke stažení přímo a má i vlastní stránku s popisem příloh. Ostatní vzory v katalogu smlouvu nenahrazují.
- Je výzva k úhradě předžalobní výzva?
- Není. Jde o mírnou upomínku k předpisu nebo nedoplatku. Předžalobní výzvu ani soudní podání z tohoto vzoru nedělejte.
Vzory stáhnete hned. Smlouvu se správcem můžeme projít spolu.
Katalog je veřejný. Když chcete vědět, co ve stávající správě domu chybí, konzultace je zdarma a bez závazku. Checklist otázek ke smlouvě je na úvodní stránce.
Související
- Vzory dokumentů pro SVJ ke stažení: co má mít výbor po ruce — Pozvánka, plná moc, zápis, per rollam, domovní řád, předání správy a mírná výzva k úhradě. Veřejný katalog anonymizovaných vzorů v PDF a DOCX — zdarma a bez e-mailu.
- Vzor smlouvy o správě — Veřejný anonymizovaný vzor smlouvy se správcem — PDF a DOCX zdarma, bez e-mailu.
- Průvodce schůzí — Checklist a časová osa přípravy shromáždění.
- Online hlasování — Per rollam i bez změny správce. Praha a Střední Čechy.
- Ceník — Basic 149 / Standard 219 / Premium 289 Kč za jednotku měsíčně bez DPH.
- Kontakt — Telefon, WhatsApp, cal.com/martinp0 a formulář. Konzultace zdarma.