Vzory dokumentů pro SVJ ke stažení: co má mít výbor po ruce

Týden před shromážděním výbor obvykle hledá poslední pozvánku, plnou moc z jiného domu a zápis, který „minule někdo poslal ve Wordu“. Stejné je to u per rollam, domovního řádu nebo předání agendy správci. Dokumenty, které má mít každé SVJ po ruce, nejsou složité. Chybí spíš kostra, od které se dá začít — a která v sobě nemá údaje cizího domu.

Proto je na webu veřejný katalog anonymizovaných vzorů. Jsou zdarma, v PDF i DOCX, bez e-mailové brány. Určené jsou výboru a předsedovi, který porovnává správce a zároveň vede dům. Nejsou to hotové listiny konkrétního společenství a nejsou to právní rady.

Co má být připravené před schůzí

Shromáždění stojí na čtyřech papírech. Pozvánka řekne kde, kdy a o čem se jedná, včetně způsobu, jakým se podle stanov doručuje. Plná moc pokryje vlastníka, který přijít nemůže — s rozsahem hlasování, ne s prázdným „na všechno“. Prezenční listina sečte podíly, aby bylo vidět, jestli je schůze usnášeníschopná. Zápis pak zachytí, co se skutečně schválilo, včetně výsledku hlasování.

• Pozvánka na shromáždění — program a poučení, lhůtu svolání doplňte podle stanov.
• Plná moc — pro jedno konkrétní shromáždění, s identifikací zmocněnce.
• Prezenční listina — přítomní, podíly, podpisy, součet hlasů.
• Zápis ze shromáždění — usnášeníschopnost, body programu, usnesení. Doplňuje se po schůzi, ne před ní.

Když se shromáždění nesejde: per rollam

Rozhodnutí mimo zasedání potřebuje stejnou srozumitelnost jako schůze, jen v jiném pořadí. Nejdřív návrh: co se má schválit a do kdy se vlastník vyjádří. Pak hlasovací lístek se souhlasem, nesouhlasem nebo zdržením a s podílem hlasujícího. Nakonec oznámení výsledku — účast, počty hlasů a zda usnesení prošlo. Způsob oznámení zase určují stanovy, ne šablona.

Tři vzory v katalogu (návrh, lístek, oznámení výsledku) jsou papírová kostra. Online hlasování per rollam, které počítá podíly samo, je samostatná služba a tyto soubory ji nenahrazují.

Mezi schůzemi se dům řídí řády a zápisy výboru

Domovní řád popisuje soužití: společné prostory, klid, odpady, zvířata. Jednací a hlasovací řád popisuje, jak se jedná a počítají hlasy — a musí být sladěný se stanovami, ne se sousedním domem. Zápis z jednání výboru je krátký: kdo přišel, co se řešilo, kdo má úkol. Není to zápis ze shromáždění a nemá předstírat, že jím je.

Samostatně je v katalogu oznámení podnájmu. Vlastník jím správě domu řekne, že jednotku přenechal k užívání, a uvede jméno, kontakt a počet osob. Slouží evidenci a rozúčtování. Jestli stanovy žádají něco dalšího, platí stanovy.

Správa, předání a stanovy

Smlouva o správě má vlastní stránku i přímé stažení. Ukazuje rozsah paušálu, reakční doby, přílohu k osobním údajům, předání agendy a ceník. Vedle ní je v katalogu předávací protokol — soupis dokumentů, klíčů, přístupů, účetnictví a otevřených záležitostí pro zahájení i ukončení správy. Checklist kontroly stanov projde orgány, kvóra, svolání a fond oprav a označí místa, která stojí za ověření. Neříká, které znění je pro váš dům správné.

• Katalog vzorů dokumentů
• Stránka vzoru smlouvy o správě

Pohledávka a údaje vlastníků

Výzva k úhradě v katalogu je mírná upomínka: částka, lhůta, variabilní symbol. Není to předžalobní výzva a není to návrh k soudu. Když dlužník nereaguje, je na výboru, aby zvolil další krok — vzor ten krok nedělá za něj.

Informace o zpracování osobních údajů říká, jaké údaje SVJ zpracovává, proč, jak dlouho a jaká mají lidé práva. Doplňte kontakt společenství a skutečné účely domu, včetně kamer nebo portálu, pokud je máte. Obecná věta „chráníme vaše údaje“ nestačí.

Jak katalog použít

1. Otevřete katalog a stáhněte jen to, co výbor tenhle měsíc opravdu potřebuje. PDF na čtení, DOCX na doplnění placeholderů.
2. Položte text vedle stanov. Kde se liší lhůta, kvórum nebo orgán, přepište vzor — nepřenášejte cizí číslo do svého domu.
3. Smlouvu se správcem porovnejte zvlášť. Stránka vzoru smlouvy popisuje, co má být konkrétní; checklist na úvodní stránce hlídá otázky k jakékoli nabídce.
4. Řád, zápis nebo výzvu nechte přijmout orgánem, kterému to stanovy svěřují. Soubor ve stažených není usnesení.

Nezávazný anonymizovaný vzor. Není právní poradenství, stanovisko advokáta ani rozhodnutí shromáždění. Údaje domu doplníte vy.

Když nechcete skládat agendu po večerech

Katalog je veřejný schválně: výbor si má moci srovnat, jak vypadá pozvánka, zápis nebo smlouva se správcem, dřív než někomu zavolá. Když chcete ty samé dokumenty projít na vašem domě — co ve stanovách nesedí, co ve smlouvě chybí, jak svolat nejbližší schůzi — konzultace je nezávazná. Napište přes kontakt, nebo si rezervujte 30 minut. Vzory si mezitím stáhněte rovnou.

• Otevřít katalog vzorů
• Vzor smlouvy o správě
• Checklist smlouvy se správcem