01
Nastavíme dům a vlastníky
Nahrajeme jednotky, podíly a kontakty. Výbor dostane administraci, vlastníci odkaz do portálu.
Samostatná služba
Online hlasování pro SVJ — i když správce neměníte
Per rollam z portálu: výbor otevře bod, vlastníci hlasují z mobilu, po uzavření máte podílové výsledky k zápisu. Praha a Střední Čechy. Funguje vedle stávajícího správce.
ProfiSprávceSVJ (Bc. Martin Pohl, IČO 17256712, Jesenice u Prahy) nabízí digitální hlasování per rollam i jako samostatnou službu — bez změny účetnictví. Hlasuje se v našem portálu a v aplikaci. Ve Standard (219 Kč) i Premium (289 Kč za jednotku a měsíc, bez DPH) je součástí správy. V Basic není.
Tři kroky, bez nové schůze v sále
Žádná kryptoměna ani anonymní urny. Pragmatické hlasování podle seznamu vlastníků a podílů.
02
Výbor otevře bod k hlasování
Návrh usnesení, odůvodnění, případně příloha. Vlastníci hlasují Pro / Proti / Zdržel se z telefonu.
03
Po uzavření je výsledek doložitelný
Podíly, účast i jmenovitý přehled. Shrnutí zkopírujete do zápisu. Průběžné výsledky členům neukazujeme.
To, co výbor opravdu potřebuje
Neprodáváme magickou právní doložku. Prodáváme přehled, účast a zápis, který se dá obhájit.
Účast a usnášeníschopnost
Hlas počítáme podle spoluvlastnického podílu, ne „jeden byt = jeden hlas“. Výbor vidí, kolik lidí ještě chybí.
Auditní stopa, ne tajný chat
Každý hlas je vázaný na člena v evidenci. Po uzavření je vidět, kdo a jak hlasoval. U bodu je čas otevření a uzavření, u jednotlivého hlasu časové razítko neukládáme.
Velká tlačítka na mobilu
Tři volby, potvrzení před odesláním, stav „už jste hlasovali“. Vlastníci nemusí tisknout obálky ani obcházet dům.
Dny místo týdnů
Papírové per rollam se vleče. Online bod uzavřete, až je účast slušná — bez svolávání sálu a prezenčky.
Výbor, který nechce měnit správce — jen způsob hlasování
Obchůzky po bytech a dohady, kdo už hlasoval, umí portál evidovat. Podpis na listině podle § 1212 jím nenahrazujeme. Účetnictví může zůstat jinde.
- SVJ s jiným správcem, které chce jen digitální per rollam
- Výbor, který potřebuje schválit opravu nebo dodavatele mezi schůzemi
- Domy, kde papírová účast padá pod použitelnou většinu
- Klienti ProfiSprávceSVJ ve Standard a Premium — hlasování je v ceně správy
Související nástroje: kalkulačka usnášeníschopnosti, anketa na termín schůze a článek o právním rámci.
Cena od konzultace, ne z ceníku
Samostatné hlasování účtujeme podle počtu jednotek a toho, kolik hlasování za rok čekáte. Orientačně jde o zlomek paušálu za plnou správu — bez vymýšlení fiktivní „od 99 Kč“ tabulky. Ve Standard i Premium je hlasování v ceně správy a běží v portálu a v aplikaci.
Připravím nezávaznou nabídku. Žádný závazek, žádný call-centrum skript.
Chci nabídkuNa rovinu, včetně krajních případů
Odpovědi vycházejí ze zákona č. 89/2012 Sb. a z toho, co portál skutečně dělá. Nejsme advokátní kancelář. Stanovy domu mohou lhůtu prodloužit a u některých rozhodnutí vyžadovat vyšší většinu nebo veřejnou listinu.
- Můžeme online hlasovat, i když nás spravuje někdo jiný?
- Ano. Online hlasování nabízíme i jako samostatnou službu. SVJ zůstane u stávajícího správce; výbor a vlastníci hlasují v našem portálu a v aplikaci. Nasazení je v řádu dní, bez změny účetnictví nebo smlouvy o správě.
- Vidí vlastníci průběžné výsledky?
- Ne. Dokud je bod otevřený, členové vidí jen vlastní hlas a účast (kolik lidí už hlasovalo). Podílové výsledky a jmenovitý přehled se zveřejní po uzavření — tak, aby šlo hlasování doložit, ale neovlivňovat ho za běhu.
- Kolik samostatné hlasování stojí?
- Cenu stanovíme podle počtu jednotek a předpokládaného objemu hlasování. Je řádově nižší než plná správa domu. Ve Standard i Premium je hlasování součástí paušálu a běží v našem portálu a v aplikaci. V Basic není. Pro samostatnou službu připravím individuální nabídku po krátké konzultaci — bez závazku.
- Nahradí online hlasování shromáždění?
- Per rollam nenahrazuje každé rozhodnutí. Mimo neúspěšné shromáždění ho dovolují jen stanovy (§ 1211). Některá rozhodnutí vyžadují veřejnou listinu. Portál k tomu zápis ani notářský zápis nevyhotoví. Podrobnosti jsou v otázkách níže.
- Kdy může SVJ rozhodovat per rollam?
- Zákon č. 89/2012 Sb. rozlišuje dvě situace (§ 1211 odst. 1). Není-li svolané shromáždění způsobilé se usnášet, může osoba oprávněná shromáždění svolat navrhnout v písemné formě, aby vlastníci rozhodli o týchž záležitostech mimo zasedání. V ostatních případech to lze jen tehdy, když to připustí stanovy. Portál stanov ani neúspěšné shromáždění nekontroluje. Výbor založí schůzi a body; bod je nejdřív koncept a k hlasování se otevře ručně. Zda je per rollam u daného domu a daného rozhodnutí přípustné, ověřuje výbor podle stanov.
- Jaká je lhůta na odpověď a co s ní udělá portál?
- Návrh podle § 1211 odst. 3 musí obsahovat alespoň znění rozhodnutí, podklady potřebné k posouzení nebo údaj, kde jsou uveřejněny, a lhůtu k vyjádření. Lhůta činí patnáct dní, pokud stanovy neurčí lhůtu delší. Portál u bodu nemá pole pro tuto lhůtu a hlasování sám neuzavírá. Lhůtu výbor napíše do textu bodu. Otevření a uzavření dělá správce ručně; uloží se čas otevření a čas uzavření. Dokud je bod otevřený, vlastník může svou volbu změnit. Volby jsou pro, proti, nebo zdržel se.
- Jak se počítá usnášeníschopnost a většina?
- Na shromáždění (§ 1206 odst. 2) je shromáždění způsobilé se usnášet za přítomnosti vlastníků s většinou všech hlasů. K přijetí stačí většina hlasů přítomných, pokud stanovy nebo zákon nepožadují vyšší počet. Hlas odpovídá podílu na společných částech (§ 1206 odst. 1). Náhradní shromáždění, pokud ho stanovy připouštějí, se usnáší při přítomnosti vlastníků s alespoň 40 % všech hlasů (§ 1210). U rozhodnutí mimo zasedání se většina počítá z celkového počtu hlasů všech vlastníků jednotek, pokud zákon výslovně nepočítá z počtu vlastníků (§ 1214). Není to většina těch, kdo odpověděli. Portál sečte uložené podíly u hlasů pro, proti a zdržel se a ukáže, kolik členů ještě nehlasovalo. Nepotvrdí, že usnesení bylo přijato. Orientační přepočet je samostatná kalkulačka na /kalkulacky/hlasovani. Vyžaduje-li zákon nebo stanovy veřejnou listinu (§ 1211 odst. 2), portál ji nevyhotoví.
- Co se stane s vlastníkem, který neodpoví?
- Mlčení není souhlas. Většina per rollam se počítá ze všech hlasů (§ 1214), takže chybějící hlas k přijetí nepřispěje. Portál ho nepřepíše na „proti“. Po uzavření je u takového člena stav nehlasoval a v součtu zůstane mezi těmi, kdo se nezapojili. Výbor výsledek porovná s většinou, kterou pro dané rozhodnutí vyžaduje zákon a stanovy.
- Jak hlasují spoluvlastníci jedné jednotky?
- Spoluvlastníci jednotky zmocní společného zástupce, který vykonává jejich práva vůči osobě odpovědné za správu domu (§ 1185 odst. 2). V portálu je v jednom SVJ jeden členský řádek na e-mail, jedno číslo podílu a jeden přihlášený účet. Společného zástupce zapíšeme jako tohoto člena a do podílu dáme podíl celé jednotky. Portál nezjišťuje, zda byl zástupce zmocněn, a jeden byt nerozdělí na víc hlasovacích lístků. Dva řádky k jedné jednotce by sečetly oba podíly, proto má jednotka v evidenci jeden řádek.
- Jak se hlasuje, když je jednotka ve společném jmění manželů?
- I manželé, kteří mají jednotku ve společném jmění, zmocní společného zástupce (§ 1185 odst. 2). Nehlasuje každý manžel zvlášť. Portál nemá zvláštní příznak společného jmění. Hlasovat může jen účet připojený k členskému řádku. Druhý manžel v portálu sám hlas nemá, dokud výbor účet na zástupce nepřepojí.
- Může hlasovat právnická osoba, která jednotku vlastní?
- Ano. Za právnickou osobu jedná její statutární orgán (§ 161 a § 164 zákona č. 89/2012 Sb.) nebo zmocněnec na základě plné moci (§ 441 a násl.). Do evidence se zapíše její název, jednotka a podíl. Hlasuje jeden účet připojený k tomuto řádku. Portál při hlasování neověřuje statutární orgán v obchodním rejstříku. Dohledání stanov SVJ ve sbírce listin na justice.cz je jiná funkce a neříká, kdo smí za vlastníka hlasovat.
- Co s hlasem, když vlastník zemřel a dědictví ještě není skončené?
- Vlastnické právo k jednotce smrtí nezaniká. Než je řízení o pozůstalosti skončeno, vykonává práva k jednotce ten, kdo pozůstalost spravuje. Portál úmrtí nepozná. Výbor původní řádek označí jako neaktivní — neaktivním členem hlasovat nelze — a připojí účet osoby, která je oprávněná teď. Spis z dědického řízení do portálu nenačítáme.
- Co když je vlastník v insolvenci?
- Patří-li jednotka do majetkové podstaty, vykonává práva s ní spojená zpravidla insolvenční správce podle zákona č. 182/2006 Sb. Které úkony zůstávají dlužníkovi, závisí na konkrétním řízení. Portál insolvenci neeviduje a sám neurčí, kdo má hlasovat. Výbor stejně jako při jiné změně osoby vypne původní účet a připojí účet toho, kdo právo vykonává.
- Může hlasovat nájemce s plnou mocí?
- Shromáždění tvoří vlastníci jednotek (§ 1206 odst. 1). Nájemce vlastníkem není a bez zmocnění nehlasuje. Plná moc (§ 441 a násl.) může vlastníkovi umožnit, aby za něj jednal i nájemce. Portál přijme hlas jen z účtu, který je u daného podílu uveden. Jiný účet hlasovat nemůže. Plnou moc do hlasování nenahráváme a zvláštní hlas v zastoupení nezakládáme. Výbor plnou moc uloží mezi dokumenty domu a k podílu připojí účet zmocněnce. Platnost plné moci portál nezkoumá.
- Jak se výsledek sdělí a jak se zapíše?
- Statutární orgán oznámí vlastníkům v písemné formě výsledek hlasování a, bylo-li usnesení přijato, i jeho celé znění, a to bez zbytečného odkladu (§ 1213). V otevřeném bodu ostatní vlastníci nevidí, kdo jak hlasoval. Vidí vlastní hlas a počet členů, kteří už hlasovali. Správce vidí průběžné součty. Po uzavření vidí členové součty podle podílů a jmenovitý přehled. Správce může text shrnutí zkopírovat do zápisu a u schůze uložit odkaz na zápis. E-mail s oznámením, že hlasování je otevřené, je samostatné tlačítko, dokud je bod otevřený. Samotné otevření e-mail neodešle a uzavření výsledek e-mailem nerozešle. Písemné oznámení podle § 1213 zůstává povinností statutárního orgánu. Záznam v portálu není důkaz, že usnesení obstojí u soudu.
- V jaké lhůtě lze usnesení napadnout u soudu?
- Neplatnost rozhodnutí orgánu SVJ se posuzuje podle § 1221 zákona č. 89/2012 Sb., který odkazuje na ustanovení o spolku, zejména § 258 až § 260. Právo dovolat se neplatnosti zaniká do tří měsíců ode dne, kdy se navrhovatel o rozhodnutí dozvěděl nebo mohl dozvědět, nejpozději však do jednoho roku od přijetí rozhodnutí (§ 259). Portál tyto lhůty nehlídá a návrh k soudu nepřipravuje.
- Nahradí hlas v portálu podpis vyžadovaný pro per rollam?
- § 1212 zákona č. 89/2012 Sb., ve znění účinném od 1. ledna 2026, stále vyžaduje vyjádření vlastníka s uvedením dne, měsíce a roku, podepsané vlastní rukou na listině s plným zněním návrhu. Jasně rovnocenný je jen kvalifikovaný elektronický podpis podle čl. 25 odst. 2 nařízení eIDAS. Zaručený elektronický podpis, včetně podpisu v OpenSign nebo přes Bank iD SIGN, je právně nejistý: judikatura k hlasování SVJ chybí a ministerstvo spravedlnosti změnu teprve zvažuje. Portál uloží volbu pro, proti nebo zdržel se. Nepřipojuje vlastnoruční podpis ani kvalifikovaný elektronický podpis a u jednotlivého hlasu neukládá časové razítko. Hlas v portálu za podpis podle § 1212 nevydáváme a neoznačujeme ho za rovnocenný ani za soudně odolný. Doporučujeme, aby stanovy obsahovaly doložku o elektronickém hlasování, aby vedle portálu zůstala papírová listina a aby se důležitá usnesení přijímala na shromáždění nebo s kvalifikovaným elektronickým podpisem.
- Jak se mění stanovy?
- Změna stanov patří do působnosti shromáždění (§ 1208 písm. a)). Shromáždění je způsobilé se usnášet za přítomnosti vlastníků s většinou všech hlasů a k přijetí stačí většina hlasů přítomných, pokud stanovy nebo zákon nepožadují vyšší počet (§ 1206 odst. 2). Veřejná listina se při změně stanov nevyžaduje (§ 1200 odst. 5). Portál notářský zápis ani znění stanov nevyhotoví. U změny stanov doporučujeme shromáždění, případně kvalifikovaný elektronický podpis, ne samotné kliknutí v portálu.
- K čemu slouží seznam vlastníků a podle čeho se počítají hlasy?
- Osoba odpovědná za správu domu vede seznam vlastníků jednotek a osob, kterým vlastník přenechal byt k užívání (§ 1178 odst. 1). Hlas na shromáždění odpovídá velikosti podílu na společných částech (§ 1206 odst. 1). V portálu je v jednom SVJ jeden členský řádek na e-mail a jedno číslo podílu. Podíl zadává správa. Portál ho nenačítá z katastru a seznam vlastníků nevede jako veřejný rejstřík.
- Jak jsou chráněné údaje o hlasování?
- Rozsah a doby uchování popisují zásady na /zasady-ochrany-osobnich-udaju. U hlasování jde o účast, volbu a časy otevření a uzavření bodu. Účelem je plnění smlouvy o správě a právních povinností podle občanského zákoníku. Zápisy z hlasování a rozhodnutí shromáždění se podle zásad uchovávají po dobu existence SVJ, nejméně 10 let. Dokud je bod otevřený, ostatní vlastníci vaši volbu nevidí. Po uzavření vidí jmenovitý výsledek členové daného SVJ. Nejde o tajné hlasování.
Nezávazná konzultace zdarma
Napište mi pár řádků o vašem SVJ. Ozvu se do 24 hodin s návrhem dalších kroků.
Kontaktní údaje
Rád se domluvím osobně, telefonicky nebo online.
- E-mailinfo@profispravcesvj.cz
- SídloHrnčířská 221
Zdiměřice, 252 42 Jesenice
Poskytovatel
Bc. Martin Pohl