ProfiSprávceSVJBc. Martin Pohl

Ke stažení · zdarma

Vzor smlouvy o správě SVJ

Nezávazný anonymizovaný návrh smlouvy o poskytování služeb správy pro výbor, který porovnává nabídky správců. Uvidíte, co má být ve smlouvě konkrétně: rozsah, reakční doby, ochrana údajů, předání agendy a ceník.

Stáhnout PDFStáhnout DOCXKonzultace zdarma

PDF a DOCX · přímé stažení · bez e-mailu. Další vzory dokumentů · Nebo napsat přes kontakt

Co dokument obsahuje

Šest příloh, které dělají smlouvu čitelnou

Samotná smlouva má dvanáct článků. Přílohy říkají, co se skutečně dělá, jak rychle se reaguje, jak se nakládá s údaji vlastníků a jak se agenda předá.

Příloha 1

Rozsah služeb

Evidence jednotek, účetnictví a fondy, rozpočet a vyúčtování, pohledávky, shromáždění, komunikace s vlastníky, smlouvy s dodavateli, koordinace oprav, pojištění a archiv.

Příloha 2

SLA a reakční doby

Havárie do 2 hodin od nahlášení, urgentní závada do 1 pracovního dne, běžný požadavek do 3 pracovních dnů. Reakční doba znamená potvrzení a zahájení řešení, ne nutně dokončení opravy.

Příloha 3

GDPR

Příloha plní funkci smlouvy o zpracování podle čl. 28 GDPR: kategorie údajů, účely, doba uchování, zabezpečení, další zpracovatelé a součinnost při právech subjektů.

Příloha 4

Předání agendy

Předávací protokol pro zahájení i ukončení: dokumenty a zápisy, klíče a čipy, banka a účetnictví, přístupy do systémů a seznam otevřených záležitostí.

Příloha 5

Ceník

Měsíční paušál a volitelné úkony jsou ve vzoru jako placeholdery. Náklady třetích stran — energie, opravy, pojištění, právní služby — paušál nezahrnuje.

Příloha 6

Vzor vyúčtování

Orientační struktura rozúčtování tepla, vody, společné elektřiny a úklidu, stavy měřidel a polohové korekce. Konkrétní čísla se doplní za zúčtovací období.

Struktura smlouvy

Dvanáct článků, jeden předmět

Smlouva se řídí občanským zákoníkem, včetně úpravy společenství vlastníků. Poskytovatel vykonává provozní správu — nenahrazuje výbor ani statutární orgán.

  1. 01Úvodní ustanovení a předmět
  2. 02Definice pojmů
  3. 03Předmět a rozsah služeb
  4. 04Práva a povinnosti poskytovatele
  5. 05Práva a povinnosti objednatele
  6. 06Odměna, fakturace a platby
  7. 07SLA a kvalita služeb
  8. 08Odpovědnost, pojištění a škody
  9. 09Důvěrnost a ochrana údajů
  10. 10Doba trvání, výpověď, odstoupení
  11. 11Předání agendy
  12. 12Závěrečná ustanovení
Jak ho použít

Laťka pro porovnání správců

Vzor není soutěžní dokumentace. Je to konkrétní smlouva, podle které poznáte, jestli je nabídka na stole stejně čitelná.

  1. 01

    Stáhněte si vzor

    PDF je na prohlížení a tisk. DOCX použijte, když chcete doplňovat placeholdery. Obojí je bez e-mailu a bez registrace.

  2. 02

    Porovnejte nabídky správců

    Položte vzor vedle smluv, které máte na stole. Sledujte, jestli je rozsah stejně konkrétní, jestli jsou reakční doby, příloha GDPR a protokol předání.

  3. 03

    Doplňte jen údaje svého SVJ

    Název společenství, IČO, sídlo a adresa domu jsou ve vzoru jako [doplnit]. Identifikace poskytovatele je vyplněná: Bc. Martin Pohl, Profi Správce SVJ.

  4. 04

    Ověřte otázky checklistem

    Checklist smlouvy se správcem na úvodní stránce hlídá, na co se výbor má zeptat u jakékoli nabídky — nejen u tohoto vzoru.

Checklist smlouvy se správcem

Otázky, které má výbor položit u každé nabídky — rozsah, cena, výpověď, předání. Checklist je na úvodní stránce, vzor je samotný dokument.

Otevřít checklist

Nezávazný vzor, ne právní poradenství

Jde o nezávazný návrh k posouzení. Konkrétní podmínky se sjednávají individuálně. Dokument nenahrazuje právní poradenství, stanovisko advokáta ani rozhodnutí shromáždění. Údaje společenství jsou ve vzoru jen jako placeholdery k doplnění.

Než stáhnete

Časté otázky

Je vzor závazná smlouva?
Ne. Jde o nezávazný návrh k posouzení. Konkrétní podmínky, ceny a údaje společenství se sjednávají individuálně a doplňují se do placeholderů před podpisem.
Nahrazuje vzor právní poradenství?
Nenahrazuje. Není stanoviskem advokáta ani náhradou usnesení shromáždění. Smlouvu za SVJ podepisuje orgán oprávněný podle stanov.
Pro koho je vzor určený?
Pro výbor SVJ, který porovnává nabídky správců nebo chce vidět, co má být ve smlouvě o správě konkrétně popsané — rozsah, reakční doby, ochrana údajů, předání agendy a ceník.
Musím kvůli stažení zadat e-mail?
Ne. PDF i DOCX jsou veřejné soubory ke stažení bez registrace. Checklist otázek ke smlouvě se správcem je samostatný a zůstává na úvodní stránce.

Stáhněte vzor, nebo ho projdeme spolu

PDF a DOCX jsou hned k dispozici. Když chcete vědět, co ve vaší stávající smlouvě chybí, konzultace je zdarma a bez závazku.

Stáhnout PDFStáhnout DOCXDomluvit konzultaci

Související