Průvodce
Průvodce schůzí SVJ
Shromáždění se nepokazí na hlasování, ale na přípravě — pozdní pozvánce, chybějících nabídkách nebo špatně formulovaném usnesení. Zadejte datum a body programu a dostanete časovou osu s konkrétními termíny. Lhůty jsou orientační, přednost mají vždy vaše stanovy.
Datum a program
Zaškrtněte body, které budete na schůzi řešit.
Checklist s termíny
- 19. 9. 2026-45 dníRozhodnutí výboru o svolání
Zápis výboru s datem, místem a předběžným programem.
- 29. 9. 2026-35 dníSestavení programu a podkladů
Rozdělit body podle potřebné většiny a doplnit chybějící nabídky či zprávy.
- 9. 10. 2026-25 dníPodklad: Návrh rozpočtu po položkách
Bod programu: Rozpočet a výše příspěvků na příští rok
- 9. 10. 2026-25 dníPodklad: Srovnání se skutečností letošního roku
Bod programu: Rozpočet a výše příspěvků na příští rok
- 9. 10. 2026-25 dníPodklad: Návrh nové výše příspěvků na m²
Bod programu: Rozpočet a výše příspěvků na příští rok
- 9. 10. 2026-25 dníPodklad: Zpráva o hospodaření
Bod programu: Zpráva o hospodaření a vyúčtování služeb
- 9. 10. 2026-25 dníPodklad: Přehled fondu oprav
Bod programu: Zpráva o hospodaření a vyúčtování služeb
- 9. 10. 2026-25 dníPodklad: Souhrn vyúčtování služeb a reklamací
Bod programu: Zpráva o hospodaření a vyúčtování služeb
- 14. 10. 2026-20 dníKontrola seznamu vlastníků a podílů
Aktuální výpis z katastru, ověření podílů a kontaktních adres.
- 16. 10. 2026-18 dníPřipravit rozpočet minimálně 3 týdny před schůzí
Bod programu: Rozpočet a výše příspěvků na příští rok
- 16. 10. 2026-18 dníRozeslat návrh spolu s pozvánkou, ne až na místě
Bod programu: Rozpočet a výše příspěvků na příští rok
- 16. 10. 2026-18 dníPo schválení vystavit nové platební předpisy s účinností od schváleného data
Bod programu: Rozpočet a výše příspěvků na příští rok
- 16. 10. 2026-18 dníUzavřít účetnictví předchozího roku
Bod programu: Zpráva o hospodaření a vyúčtování služeb
- 16. 10. 2026-18 dníVypořádat přeplatky a nedoplatky ve lhůtě podle zákona o službách
Bod programu: Zpráva o hospodaření a vyúčtování služeb
- 16. 10. 2026-18 dníPřipravit odpovědi na podané reklamace vyúčtování
Bod programu: Zpráva o hospodaření a vyúčtování služeb
- 19. 10. 2026-15 dníOdeslání pozvánky s podklady
Doručit vlastníkům způsobem dle stanov (obvykle nejméně 15 dní předem) včetně příloh a návrhů usnesení.
- 27. 10. 2026-7 dníPříprava hlasovacích listin a plných mocí
Prezenční listina s podíly, vzor plné moci, formuláře pro hlasování o jednotlivých bodech.
- 2. 11. 2026-1 dníTechnická příprava místa
Ověřit prostor, projekci, dostatek tištěných podkladů a přístup do domu.
- 3. 11. 2026den schůzePrůběh schůze
Zjistit usnášeníschopnost podle podílů, hlasovat po jednotlivých bodech a vše zapisovat průběžně.
- 10. 11. 2026+7 dníZápis a rozeslání výsledků
Zápis s výsledky hlasování po bodech, doručení všem vlastníkům a zveřejnění v portálu.
- 23. 11. 2026+20 dníRealizace usnesení
Vystavit nové předpisy, podepsat smlouvy v rámci mandátu, zadat úkoly dodavatelům.
- 3. 12. 2026+30 dníZápisy do rejstříku a sbírky listin
Změna výboru nebo stanov — podat návrh na zápis a uložit listiny.
Podklady
- Návrh rozpočtu po položkách
- Srovnání se skutečností letošního roku
- Návrh nové výše příspěvků na m²
Úkoly
- Připravit rozpočet minimálně 3 týdny před schůzí
- Rozeslat návrh spolu s pozvánkou, ne až na místě
- Po schválení vystavit nové platební předpisy s účinností od schváleného data
Podklady
- Zpráva o hospodaření
- Přehled fondu oprav
- Souhrn vyúčtování služeb a reklamací
Úkoly
- Uzavřít účetnictví předchozího roku
- Vypořádat přeplatky a nedoplatky ve lhůtě podle zákona o službách
- Připravit odpovědi na podané reklamace vyúčtování
- Pozvánka bez podkladů a bez návrhů usnesení — hlasování je pak snadné napadnout.
- Usnesení bez stropu ceny a bez mandátu výboru k podpisu smlouvy.
- Zápis bez výsledků hlasování po jednotlivých bodech a bez uvedení podílů.
Schůzi připravíme a odmoderujeme
Pozvánky, podklady, prezenční listina podle podílů, hlasování i zápis — včetně online hlasování mimo zasedání. Výbor se může soustředit na obsah, ne na administrativu.